Office Manager

Renault Trucks Belux est le pionnier des camions électriques en Belgique et est synonyme d'innovation et de durabilité ! En tant qu'importateur, nous sommes engagés dans la transition vers un transport sans émissions et nous sommes fiers de nos camions, camionnettes et, plus récemment, de notre vélo-cargo électriques. Nos clients sont des sociétés de transport, des entreprises de logistique et toutes les entités qui ont besoin de solutions de transport.

Nous voulons décharger nos clients en répondant de manière proactive à leurs besoins et en étant très proches de leurs activités. Chaque jour, notre équipe de vente s'engage avec passion et expertise pour proposer la bonne solution de transport à nos clients actuels et futurs. La réduction des émissions de CO2 est la priorité de ces solutions et de notre industrie.

Nous souhaitons renforcer notre équipe !

L'Office Manager assiste la direction dans toute une série de tâches liées à l'administration de la région du Belux. Vous rapportez au directeur général et travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction.

Les attentes liées à ce rôle sont:

• Soutenir l'équipe de direction sur les questions de gouvernance : par exemple, préparation des réunions trimestrielles d'évaluation des activités avec le siège ; préparation des réunions mensuelles de direction ; préparation des réunions mensuelles de townhall pour les employés, etc.
• Soutenir la préparation de nos plans d'affaires annuels avec le siège.
• Coordonner nos communications et notre gouvernance avec notre réseau de concessionnaires.
• Travailler sur des projets ad hoc tels que: Organiser des Team Buildings / être impliqué dans les activités de RH et d’employer branding des employés (événements d'entreprise, initiatives ad hoc, etc.).
• Gérer tous les services généraux locaux et les questions liées au bureau, avec l'aide de la réception du bureau, tels que: les petits achats d'équipement de bureau, l'entretien mineur du bureau, etc.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Soutenir le directeur général dans ses déplacements, ses traductions, ses communications et ses tâches administratives courantes.

Nous recherchons :

• Un diplôme universitaire ou autre formation pertinente
• Une expérience approfondie en office management et de la gestion de projet
• Solides compétences en MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) et expérience dans l'utilisation d'espaces de travail collaboratifs tels que SharePoint / MS Teams Channels
• Compétences en gestion de projet
• Travailler de manière indépendante
• Un esprit d'équipe avec la capacité de diriger des tâches et de prendre des initiatives
• Des compétences en matière d'organisation et de planification. Vous êtes structuré et avez une approche proactive
• Vous êtes capable de comprendre, de structurer et d'aborder de manière constructive des problèmes complexes en collaboration avec différentes équipes et parties externes.
• Excellentes capacités de communication en anglais, néerlandais et français

Nous vous offrons la possibilité de construire une carrière passionnante au sein d'une entreprise ambitieuse dans le domaine du développement durable au sens large, avec une organisation horizontale. Nous vous offrons une atmosphère collégiale et informelle et des possibilités de développement personnel grâce au contact avec vos collègues experts et à l'accent mis sur la formation. Vous pouvez vous attendre à un salaire attractif basé sur vos connaissances et votre expérience, complété par un ensemble intéressant d'avantages extra-légaux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, assurez-vous que votre candidature retienne l’attention ! 

Pour plus d'informations, veuillez contacter Geert Van Conkelberge (HR Manager @interim) geert.van.conkelberge@consultant.volvo.com ou appelez au numéro 0492/74.42.98

Renault Trucks fait partie du groupe Volvo.

Le Groupe Volvo promeut la prospérité grâce à des solutions de transport et offre des camions, des bus, des machines de construction, des solutions d'énergie marine et industrielle, des financements et des services qui augmentent l'employabilité et la productivité de nos clients. Fondé en 1927, le groupe Volvo s'est engagé à façonner le paysage futur des solutions de transport et d'infrastructure durables. Les principales marques du groupe - Volvo, Volvo Penta, Terex Trucks, SDLG, Renault Trucks, Prevost, Nova Bus, Mack, Eicher, Dongfeng Trucks et Arquus - offrent de nombreuses possibilités de carrière.